Trabalhar em equipe: delegar prazos e dividir a caixa
Como convidar colegas, passar um prazo para alguém e acompanhar o que foi aceito.
Quem pode
A equipe é do plano Escritório. Cada colega ocupa um assento; assentos extras custam R$ 79/mês, e o limite padrão é dez.
Convidar
Em Equipe, informe o e-mail do colega. Ele recebe o convite, entra com a conta dele e passa a ver o que a equipe compartilha.
Delegar um prazo
Na aba Trabalho, abra o prazo e escolha o responsável. O colega vê o prazo na fila dele e pode aceitar ou recusar, com motivo. Enquanto não aceita, o prazo continua aparecendo para você: nada some da sua vista por ter sido delegado.
Quem recebe pode cumprir, reabrir e registrar andamento como se fosse o dono, e o rastro fica registrado em nome de quem fez.
O que cada um vê
Publicações e prazos seguem o escritório. Já a agenda, as tarefas e a caixa de e-mail são de cada conta Google, e continuam pessoais.